Apoio e Acompanhamento Técnico ao seu Edifício

Acompanhamento e resolução de todos os problemas decorrentes da manutenção e conservação nos condomínios.

Visita semanal de rotina aos condomínios, recolha de correspondência, verificação e substituição de lâmpadas, recolha de sugestões/reclamações de condóminos, verificação dos trabalhos efectuados pelos fornecedores dos condomínios.

Visitas pontuais aos condomínios sempre que se justifique.

Supervisão do trabalho de empresas externas contratadas.

Receção dos Condomínios

Análise e avaliação dos condomínios.

Receção do administrador eleito ou de construtor, de toda a documentação do edifício.

Pedidos de contatores de água e electricidade em nome dos condomínios (caso ainda não tenham sido solicitados).

Inscrição de condomínios no RNPC.

Abertura de conta bancária.

Controlo e fiscalização dos serviços prestados por empresas contratadas.

Análise dos contratos com empresas fornecedoras.

Constituição da base de dados no sistema informático.

Elaboração da Ficha Técnica do edifício.

Análise dos seguros existentes.

Serviços Administrativos

Elaborar o orçamento para gestão corrente do edifício.

Cálculo dos valores de quotização a pagar por cada fracção, de acordo com o orçamento aprovado.

Emissão de avisos de pagamento e cobrança das comparticipações dos condóminos, com emissão dos respectivos recibos de quitação.

Elaboração dos mapas de despesas e receitas do condomínio.

Prestação de contas, com periocidade definida, quer ao condómino delegado, quer à assembleia de condóminos.

Gestão do fundo de reserva de acordo com a legislação em vigor.

Convocar e orientar as assembleias gerais de condóminos.

Providenciar o cumprimento das deliberações da assembleia.

Representar o condomínio em processos judiciais.

Providenciar a elaboração de uma proposta e regulamento de condomínio.

Elaboração e controlo do orçamento anual.

Cartas convocatória para assembleia de condóminos (ordinárias que extradinárias).

Redacção e envio das actas provisórias.

Transcrição definitiva para o livro de actas.

Execução das deliberações tomadas em assembleia.

Verificação ou criação da existência do seguro obrigatório por lei.

Representação legal do condomínio perante entidades oficiais, camarárias e empresas fornecedoras.

Elaboração e celebração de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos aos condomínios.

Recolha de propostas de empresas fornecedoras consultadas.

Serviços Financeiros

Controlar e supervisionar os Gastos dos condomínios.

Elaboração e execução de orçamentos anuais ordinárias e extraordinários.

Cálculo e apresentação das prestações dos condomínios.

Emissão de avisos de cobrança das prestações dos condomínios.

Liquidação das despesas dos condomínios perante empresas e outras entidades.

Elaboração e disponibilização de mapas financeiros de suportes, balanços, balancetes, contas correntes, extractos bancários, análises orçamentais, relação de condóminos devedores e situação pessoal de cada, entre outros…

 

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